Datenschutzerklärung für das Bewerbungsportal

Stand: Mai 2023

1. Einleitung und Geltungsbereich

Die Dyckerhoff GmbH („Dyckerhoff“, „Wir“) betreibt seine Karriereseiten unter den Domains: www.dyckerhoff-ausbildung.de und jobs.dyckerhoff.de/de/jobposting/*. Interessierte Bewerberinnen und Bewerber können sich auf diesen Karriereseiten:

• über aktuelle Stellenangebote informieren,
• Bewerbungen per E-Mail, Webformular / Upload einreichen,
• den Bewerbungsprozess unterbrechen und später fortsetzen,
• bereits vorhandene Daten aus dem persönlichen XING- / LinkedIn-Profil über die offizielle API-Schnittstelle des jeweiligen Karrierenetzwerkbetreibers in die Online-Bewerbung importieren,
• den Job-Newsletter abonnieren können.

Anbieter der Plattform ist die BITE GmbH, die die technische Administration und das Webhosting / Content-Delivery-Network im Auftrag von Dyckerhoff übernimmt. Für die technische Bereitstellung des Bewerbungsportals übermittelt Dyckerhoff keine personenbezogenen Daten in Drittländer. Beim ersten Zugriff auf eine Online-Stellenanzeige wird in Ihrer Endeinrichtung ein Session-Cookie („bjp“) zur Aufrechterhaltung der aktuellen Sitzung gespeichert. Bereits getätigte Eingaben im Webformular (Bewerbungsfortschritt) werden weder in diesem Cookie noch im Local Storage gespeichert. Wird die Seite neu geladen oder verlassen, muss die Online-Bewerbung erneut begonnen werden. Ein Refresh oder Seitenwechsel muss in einer Dialogbox im Browser bestätigt werden.

Dyckerhoff und ihre Tochtergesellschaften betreiben keinen konzernweiten Bewerbungspool in gemeinsamer Verantwortlichkeit. Zugriff auf personenbezogene Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens hat ausschließlich diejenige Gesellschaft, bei der Sie sich direkt bewerben.
D. h. jede Gesellschaft, die Bewerbungsdaten über das von Dyckerhoff betriebene Bewerbungsportal verarbeitet, verfügt über einen eigenen zugriffsgeschützten Webspace. Wenn Sie sich z. B. bei der Dyckerhoff Beton GmbH & Co. KG bewerben, dann haben auch nur die Personalverantwortlichen der Dyckerhoff Beton GmbH & Co. KG Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten. Bei Interesse müssten Sie sich bei der Dyckerhoff GmbH, bei der Dyckerhoff Beton GmbH & Co. KG usw. jeweils direkt bewerben oder in eine Datenübermittlung einwilligen.

2. Verantwortlichkeiten

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens ist diejenige Gesellschaft verantwortlich, bei der Sie sich direkt bewerben. Kontaktdaten und weitere Informationen zu den Verantwortlichen für das Bewerbungsverfahren finden Sie hier:

www.dyckerhoff.com/documents/209745/319547/DSE-dyckerhoff.com_Anhang.pdf

Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie sich bei einer der Gesellschaften bewerben, finden Sie hier: www.dyckerhoff.com/jobs/datenschutz

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Dyckerhoff GmbH
Datenschutzbeauftragter
Biebricher Str. 68
65203 Wiesbaden

Tel.: 0611 6761647
E-Mail: protection.data@dyckerhoff.com

4. Bereitstellung der Karriereseiten & Protokolldateien

Damit die Inhalte dieser Webseiten ausgeliefert werden können, müssen vorübergehend IP-Adresse und weitere Informationen (Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Anfragemethode & angeforderte Dateien, Datenmenge, Statuscode, User-Agent [Informationen über Betriebssystem, Browsertyp und Version]) verarbeitet werden. Die Zugriffe werden zu Kontrollzwecken in den Log- bzw. Protokolldateien von Webservern gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur technischen Auslieferung des Bewerbungsportals & Speicherung in den Logdateien ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Die Logdateien werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Webhosting www.dyckerhoff-ausbildung.de:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur

Webhosting / Content-Delivery-Network unter den Domains: cs-assets.b-ite.com, jobs.b-ite.com und static.b-ite.com:

BITE GmbH
Filchnerstraße 16
89231 Neu-Ulm

5. Bewerbungsprozess unterbrechen

Wenn Sie zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und (optional) ein selbst generiertes Passwort als Zugangsdaten, damit der Bewerbungsprozess unterbrochen und innerhalb der nächsten 30 Tage fortgesetzt werden kann. Die Eingaben werden im externen Rechenzentrum der BITE GmbH gespeichert und bereitgestellt. Wir senden zwei persönliche Links an die angegebene E-Mail-Adresse: Über einen der Links erhalten Sie Zugriff bzw. können mit Ihrer Online-Bewerbung an der Stelle fortfahren, wo Sie den Bewerbungsvorgang pausiert haben. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen durch einen Klick auf den zweiten Link, d. h. Ihre Daten manuell löschen. Nach Ablauf der genannten Zeitdauer werden die gespeicherten Daten automatisch gelöscht. Alternativ steht es Ihnen frei, die Bewerbung zu einem späteren Zeitpunkt von Anfang an zu beginnen.

6. Job-Newsletter

Wenn Sie zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), verarbeiten wir die von Ihnen über das Online-Formular übermittelten personenbezogenen Daten (Pflichtangaben: E-Mail-Adresse, Häufigkeit und Endzeitpunkt der Benachrichtigungsmail; Freiwillige Angaben: Titel der Stellensuche, Anrede, Vorname[n], Nachname) für das Zusenden des Job-Newsletters. Eine Aufnahme in die Abonnentenliste von Dyckerhoff erfolgt erst, wenn die Erstregistrierung im Double-Opt-In-Verfahren von Ihnen bestätigt wird.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Mit Zugang Ihrer Widerrufserklärung werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, um Ihnen den Job-Newsletter zuzusenden. Zur Wahrung der berechtigten Interessen von Dyckerhoff speichern wir die Einwilligungserklärung (Opt-In-Erklärung) und die entsprechenden Daten für drei Jahre.

7. Online-Bewerbung automatisch ausfüllen

Das System kann einen hochgeladenen Lebenslauf auslesen und bestimmte Daten (Vor-, Nachname usw.) in die entsprechenden Eingabefelder des Webformulars importieren. Alternativ können Personen, die bereits über ein persönliches Profil bei XING und / oder LinkedIn verfügen, ihre beim jeweiligen Karrierenetzwerkbetreiber hinterlegten Daten über die offizielle XING- bzw. LinkedIn-API-Schnittstelle in das Webformular dieses Bewerbungsportals importieren. Wenn Sie diese externe Import-Funktion von XING / LinkedIn in Anspruch nehmen möchten, stimmen Sie auf freiwilliger Basis zu (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) und stellen eine Anfrage an die Server von XING oder LinkedIn, damit die von Ihnen angeforderten Profildaten übermittelt werden können. XING bzw. LinkedIn wird überprüfen, ob Sie bereits eingeloggt sind, alternativ öffnet sich ein Login-Fenster und Sie werden aufgefordert, sich anzumelden. Bei erfolgreichem Login wird XING bzw. LinkedIn Ihre Profildaten nutzen und in die dafür vorgesehenen Eingabefelder des Webformulars importieren. Bei diesem technischen Vorgang erhält der jeweilige Karrierenetzwerkbetreiber Ihre IP-Adresse, User-Agent und ggf. weitere identifizierende Merkmale, die durch Header-Request-Informationen übermittelt werden. Darüber hinaus verarbeitet XING bzw. LinkedIn ggf. weitere Daten durch Cookies. XING bzw. LinkedIn wird Kenntnis davon erhalten, dass Sie die API-Schnittstelle in Anspruch nehmen und sich auf diesen Seiten bewerben und nutzt diese Erkenntnis ggf. für eigene geschäftliche Zwecke weiter, z. B. für Profilbildungen, um auf Sie zugeschnittene Werbeanzeigen anderer Anbieter anzuzeigen. Dyckerhoff erhält keine Kenntnis von der Nutzung der externen Importfunktion und verarbeitet auch sonst keine personenbezogenen Daten aus der Nutzung der externen API-Schnittstelle. Wir erhalten über dieses Bewerbungsportal (durch sog. Event-tracking) keine Kenntnis davon, dass Sie XING oder LinkedIn benutzt haben.

Wenn Sie Dyckerhoff oder eine mir ihr verbundene Gesellschaft über www.linkedin.com oder www.xing.de kontaktieren, erfolgt die Kommunikation zwangsläufig über Server des jeweiligen Plattformbetreibers:

• www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• privacy.xing.com/de

der für die Verarbeitung personenbezogener Daten betroffener Personen verantwortlich ist, als Empfänger zwangsläufig Kenntnis vom Inhalt erhält und Daten (u. a. IP-Adresse, User-Agent, Geräteinformationen, Surfverlauf, Standort, Suchanfragen, bevorzugte Nutzungszeiten, letztes Login, Likes) in eigener Verantwortung und zu eigenen Zwecken verarbeitet, die bei der Nutzung des Dienstes über Sie erhoben werden. Eine vertrauliche Kommunikation ist nicht möglich.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie Dyckerhoff kontaktieren (z. B. per E-Mail, XING oder LinkedIn), weil Sie technische Fragen zum Bewerbungsportal haben, werden wir Ihre Angaben verarbeiten, soweit dies zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Das berechtigtes Interesse liegt darin, die empfangene Nachricht abschließend zu bearbeiten und mit Ihnen nach außen hin in Kontakt zu treten. Wir speichern Ihre Nachricht bis zum Abschluss der Bearbeitung.

Soweit Ihre Kontaktanfrage das Bewerbungsverfahren bzw. Ihre Bewerbung betrifft (Fragen rund um das Thema „Arbeiten bei Dyckerhoff“), ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, Art. 88 DS-GVO in Verbindung mit § 26 BDSG die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten. Ihre Kontaktanfrage richten Sie an diejenige Gesellschaft, bei der Sie sich bewerben möchten oder beworben haben.

Verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis einer Einwilligung, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO die Rechtsgrundlage. Wir benötigen Ihre Einwilligung u. a. für die Übermittlung Ihrer Kontaktanfrage bezüglich Ihrer Bewerbung an diejenige Gesellschaft, bei der Sie sich beworben haben oder bewerben möchten. Willigen Sie in die Übermittlung nicht ein, löschen wir Ihre Anfrage und Sie müssen sich direkt an die verantwortliche Gesellschaft wenden. 

9. Teilen-Funktion auf www.dyckerhoff-ausbildung.de

Auf www.dyckerhoff-ausbildung.de sind verlinkte Icons eingebunden, mit denen Sie Stellenanzeigen teilen können auf:

• www.facebook.com
• www.twitter.com
• www.xing.de
• www.linkedin.com
• Telegram / WhatsApp
• E-Mail

Voraussetzung ist, dass Sie beim jeweiligen Plattformbetreiber über ein Konto verfügen bzw. die App installiert und eingerichtet haben.

Klicken Sie auf ein Icon, werden Sie weitergeleitet zur jeweiligen Plattform und aufgefordert, Ihre Zugangsdaten abzusenden bzw. sich anzumelden.

Wenn Sie z. B. eine Stellenanzeige per Telegram / WhatsApp oder E-Mail teilen möchten, dann öffnet sich die auf Ihrem Endgerät installierte App.

Bei der Nutzung der Teilen-Funktion gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters, der verantwortlich ist für die Verarbeitung Ihrer Daten zur technischen Bereitstellung der Funktionen:

• www.facebook.com/privacy/policy/
• www.twitter.com/de/privacy
• privacy.xing.com/de
• www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• www.telegram.org/privacy
• www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Beachten Sie bei der Nutzung, dass Sie diese Dienste in eigener Verantwortung in Anspruch nehmen. Dyckerhoff erhält von der Nutzung keine Kenntnis und verarbeitet im Zusammenhang mit der Teilen-Funktion keine personenbezogenen Daten.

10. Ihre Rechte 

Nach Maßgabe von Art. 15 DS-GVO haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, zu verlangen.

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu.

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so haben Sie das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der betroffenen Daten (Art. 17 und Art. 18 DS-GVO).

Unter den Voraussetzungen des Art. 20 haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Sie haben nach Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen.

Gemäß Art. 77 Abs. 1 DS-GVO haben Sie ein Beschwerderecht. Dieses können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde wahrnehmen:

datenschutz.hessen.de